Liste d’équipement et inventaire
Un inventaire sert à deux choses que l’on confond souvent. Il documente ce que le voyageur trouve en arrivant, ce qui conditionne la restitution du dépôt de garantie. Et il alimente l’état descriptif des lieux, que l’arrêté du 16 mai 1967 impose de remettre avant la conclusion du contrat. Le fichier est un CSV : il s’ouvre dans Excel, Numbers ou LibreOffice sans conversion.
Télécharger la liste (CSV)Format CSV, sans inscription. S’ouvre dans Excel, Numbers et LibreOffice.
Ce que contient le modèle
- Pièce
- Séjour, cuisine, chambre 1, salle de bain, extérieur. L’ordre du fichier suit celui d’une visite.
- Équipement
- Un objet par ligne. Les lots homogènes se regroupent : « assiettes plates », quantité 6.
- Quantité
- Le chiffre qui tranche un litige. Sans lui, l’inventaire ne prouve rien.
- État à l’arrivée
- Neuf, bon, usage, défaut constaté. Quatre niveaux suffisent, cinq se discutent.
- Défaut constaté
- Précisez l’existant : rayure, tache, fissure. C’est ce qui vous évite de le payer deux fois.
- Valeur de remplacement
- Une estimation suffit. Elle sert de référence si quelque chose doit être retenu sur le dépôt.
- Photo
- Nom du fichier ou lien. Une photo datée vaut mieux qu’une description.
- Vérifié le
- Date du dernier contrôle de la ligne. C’est ce qui rend l’inventaire vivant plutôt qu’archivé.
Inventaire et état descriptif : deux documents, deux moments
L’état descriptif est dû avant la signature : il décrit le logement, son mobilier et ses équipements au candidat locataire, pour qu’il sache ce qu’il réserve. Des renseignements inexacts y sont sanctionnés.
L’inventaire, lui, se constate à l’arrivée et au départ. Il n’est pas obligatoire, mais sans lui la retenue sur le dépôt de garantie repose sur votre parole. Le guide de l’état des lieux explique comment le mener.
Le même tableau sert aux deux : vous remplissez les colonnes descriptives une fois pour toutes, et les colonnes d’état à chaque séjour.
Si vous visez un classement
La grille de classement des meublés de tourisme comporte une longue liste de critères d’équipement, et l’organisme visiteur les coche un par un. Tenir cet inventaire à jour transforme la visite en lecture de tableau.
Le guide du classement décrit la procédure, sa durée de validité et son intérêt fiscal.
Ce qui fait tenir un inventaire en cas de litige
Un inventaire sans quantités ne prouve rien. « Vaisselle » ne se discute pas de la même façon que « assiettes plates, 6 ». C’est la colonne la plus souvent laissée vide, et la première qui manque quand il faut retenir quelque chose sur un dépôt de garantie.
La deuxième est celle des défauts existants. Un objet déjà rayé à l’arrivée, noté comme tel, ne vous sera pas reproché, et ne sera pas non plus facturé deux fois au voyageur suivant. Une photo datée vaut mieux qu’une phrase : la colonne prévue sert à relier les deux.
La troisième est la valeur de remplacement. Elle n’a pas à être exacte au centime, mais elle doit exister avant le litige, pas pendant. Une estimation posée à froid se discute mal ; un chiffre avancé après un dégât se discute toujours.
Comment le tenir sans y passer vos dimanches
Ne partez pas d’une feuille blanche à chaque séjour. L’inventaire se remplit une fois, en détail, puis se corrige à la marge.
La règle qui tient : une ligne touchée est une ligne datée. Si vous remplacez la cafetière, vous changez la valeur et la date de vérification. Le reste ne bouge pas.
Faites une relecture complète par an, avant la haute saison, au même moment que celle de votre livret.
On nous demande aussi
L’inventaire est-il obligatoire en location saisonnière ?
Non. L’état des lieux et son inventaire ne sont pas imposés, mais ils conditionnent en pratique la restitution du dépôt de garantie. L’état descriptif, lui, est dû avant la conclusion du contrat.
Le fichier s’ouvre-t-il dans Excel ?
Oui. C’est un CSV séparé par des points-virgules, qui s’ouvre directement dans Excel, Numbers et LibreOffice.
Faut-il photographier chaque équipement ?
Non, mais une photo datée vaut mieux qu’une description pour tout ce qui porte déjà un défaut. La colonne prévue sert à les relier.