Planning des séjours
Un tableur suffit tant que vous avez un ou deux logements. Ce planning est fait pour cette taille-là : un séjour par ligne, les formalités en colonnes, et un compteur de nuits qui vous dit où vous en êtes si le logement est votre résidence principale. Au-delà de deux logements et d’une multidiffusion réelle, un outil de synchronisation devient plus honnête : voir le guide de la gestion locative.
Télécharger le planning (CSV)Format CSV, sans inscription. S’ouvre dans Excel, Numbers et LibreOffice.
Ce que contient le modèle
- Logement
- Utile dès le deuxième. Laissez la colonne même si vous n’en avez qu’un : vous en aurez peut-être un autre.
- Canal
- La plateforme ou le contact direct. C’est la colonne qui vous dira d’où viennent vos séjours en fin d’année.
- Arrivée / Départ
- Dates, pas horaires. Les horaires vivent dans votre livret.
- Nuits
- Départ moins arrivée. C’est cette colonne que le compteur annuel additionne.
- Voyageurs
- Nombre total, et nombre d’adultes. La taxe de séjour se calcule par personne assujettie.
- Prix encaissé
- Ce que vous touchez réellement, commission déduite. Pas le prix affiché.
- Taxe de séjour
- Montant, et qui l’a collectée : vous ou la plateforme. Les deux cas existent.
- Fiche de police
- Due, reçue, sans objet. Sans objet pour un voyageur français, due pour tout voyageur étranger.
- Ménage
- Qui, et confirmé ou non. La colonne qui casse en premier en haute saison.
- Note remise
- Obligatoire dès 25 € TTC. Cochez-la en même temps que l’encaissement, jamais après.
Le compteur de nuits, et pourquoi il compte
Si le logement est votre résidence principale, vous ne pouvez pas le louer plus de 120 jours par année civile, toutes plateformes confondues. Votre commune peut avoir abaissé cette limite à 90 jours.
La colonne « Nuits » s’additionne sur l’année civile : c’est votre décompte, et il ne dépend d’aucune plateforme. Les plateformes comptent chacune de leur côté, et aucune ne voit les séjours des autres.
La règle des 120 jours détaille les exceptions et ce qui se passe en cas de dépassement.
Les trois colonnes qui vous évitent un rappel
Ce sont celles qu’on remplit en retard, et celles qui coûtent quelque chose.
- Fiche de police. Due pour tout voyageur de nationalité étrangère, Union européenne comprise. Conservation six mois, puis destruction : voir le guide de la fiche de police.
- Taxe de séjour. Collectée par vous, sauf si la plateforme encaisse le paiement. Notez qui l’a fait : au moment de déclarer, vous ne vous en souviendrez pas. Voir le guide de la taxe de séjour.
- Note remise. Obligatoire dès 25 € TTC, conservée deux ans. Le modèle de note est à côté.
Quand ce fichier ne suffit plus
Trois signaux, et ils arrivent toujours dans cet ordre. Vous publiez le même logement sur plus de canaux que vous n’en relisez : le risque de double réservation devient réel. Vous gérez deux logements dont les rotations se chevauchent : l’agenda du ménage ne tient plus de tête. Vous recopiez les mêmes informations à trois endroits : la divergence est une question de semaines.
À ce stade, un outil de synchronisation coûte moins cher qu’une nuit vendue deux fois.
On nous demande aussi
Ce planning de location saisonnière est-il gratuit ?
Oui, et sans inscription. C’est un fichier CSV à télécharger et à ouvrir dans Excel, Numbers ou LibreOffice.
Le planning synchronise-t-il mes calendriers Airbnb et Booking ?
Non. C’est un tableur, pas un outil connecté. La synchronisation entre plateformes relève d’un channel manager.
Comment compter mes 120 jours sur plusieurs plateformes ?
En additionnant toutes les nuits de l’année civile, quelle que soit la plateforme. C’est ce que fait la colonne « Nuits » du modèle : aucune plateforme ne voit les séjours des autres.